Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный помощник в сфере недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и внимательного к деталям административного помощника в сфере недвижимости, который будет поддерживать повседневные операции агентства недвижимости. В этой роли вы будете отвечать за координацию встреч, ведение документации, обработку входящих запросов и поддержку агентов по недвижимости в их повседневной деятельности. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса, помогая клиентам и сотрудникам с административными задачами.
Основные обязанности включают управление входящей и исходящей корреспонденцией, подготовку и обработку документов, связанных с недвижимостью, а также ведение базы данных клиентов и объектов недвижимости. Вы также будете взаимодействовать с клиентами, предоставляя им необходимую информацию и направляя их к соответствующим специалистам.
Для успешного выполнения этой роли вам потребуется отличное знание офисных программ, умение работать с документами и базами данных, а также хорошие коммуникативные навыки. Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ищем кандидата, который умеет работать в команде, обладает высокой степенью организованности и способен эффективно управлять своим временем.
Если вы хотите работать в динамичной среде, где каждый день приносит новые задачи и вызовы, и если вам нравится помогать людям и обеспечивать бесперебойную работу офиса, эта должность для вас. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и дружелюбную рабочую атмосферу. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного агентства недвижимости!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и звонков
- Ведение и обработка документации, связанной с недвижимостью
- Обработка входящих запросов от клиентов и партнеров
- Поддержка агентов по недвижимости в административных задачах
- Обновление и ведение базы данных клиентов и объектов недвижимости
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с государственными органами и партнерами
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной сфере от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Google Docs)
- Хорошие коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать с документами и базами данных
- Внимательность к деталям и ответственность
- Желателен опыт работы в сфере недвижимости
- Способность работать в команде и самостоятельно
- Грамотная устная и письменная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы организуете свою работу, чтобы справляться с несколькими задачами одновременно?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы справляетесь с работой в условиях высокой нагрузки?
- Был ли у вас опыт работы с документами, связанными с недвижимостью?
- Как вы взаимодействуете с клиентами и решаете их запросы?
- Какой ваш подход к ведению базы данных и документации?
- Как вы справляетесь с неожиданными проблемами в рабочем процессе?