Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Административный помощник в сфере недвижимости

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и внимательного к деталям административного помощника в сфере недвижимости, который будет поддерживать повседневные операции агентства недвижимости. В этой роли вы будете отвечать за координацию встреч, ведение документации, обработку входящих запросов и поддержку агентов по недвижимости в их повседневной деятельности. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса, помогая клиентам и сотрудникам с административными задачами. Основные обязанности включают управление входящей и исходящей корреспонденцией, подготовку и обработку документов, связанных с недвижимостью, а также ведение базы данных клиентов и объектов недвижимости. Вы также будете взаимодействовать с клиентами, предоставляя им необходимую информацию и направляя их к соответствующим специалистам. Для успешного выполнения этой роли вам потребуется отличное знание офисных программ, умение работать с документами и базами данных, а также хорошие коммуникативные навыки. Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ищем кандидата, который умеет работать в команде, обладает высокой степенью организованности и способен эффективно управлять своим временем. Если вы хотите работать в динамичной среде, где каждый день приносит новые задачи и вызовы, и если вам нравится помогать людям и обеспечивать бесперебойную работу офиса, эта должность для вас. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и дружелюбную рабочую атмосферу. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного агентства недвижимости!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и координация встреч и звонков
  • Ведение и обработка документации, связанной с недвижимостью
  • Обработка входящих запросов от клиентов и партнеров
  • Поддержка агентов по недвижимости в административных задачах
  • Обновление и ведение базы данных клиентов и объектов недвижимости
  • Подготовка отчетов и презентаций
  • Взаимодействие с государственными органами и партнерами
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в административной сфере от 1 года
  • Знание офисных программ (MS Office, Google Docs)
  • Хорошие коммуникативные и организационные навыки
  • Умение работать с документами и базами данных
  • Внимательность к деталям и ответственность
  • Желателен опыт работы в сфере недвижимости
  • Способность работать в команде и самостоятельно
  • Грамотная устная и письменная речь

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Как вы организуете свою работу, чтобы справляться с несколькими задачами одновременно?
  • Какие офисные программы вы используете в своей работе?
  • Как вы справляетесь с работой в условиях высокой нагрузки?
  • Был ли у вас опыт работы с документами, связанными с недвижимостью?
  • Как вы взаимодействуете с клиентами и решаете их запросы?
  • Какой ваш подход к ведению базы данных и документации?
  • Как вы справляетесь с неожиданными проблемами в рабочем процессе?